Audits und Checks
Audits und Checks sind wichtige Instrumente zur Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung des im Unternehmen implementierten Managementsystems. Die Konzepte, implementierte Prozesse und Umsetzungen müssen in regelmässigen Abständen überprüft werden.
Analyse / Audits: Das Wichtigste in Kürze
- Mit einem Audit begutachten Spezialistinnen und Spezialisten den Stand der Umsetzung des implementierten Managementsystems zu einem gewissen Zeitpunkt.
- Es ist periodisch zu überprüfen, ob die implementierte Grundlage (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) in den auditierten Bereichen und Prozessen umgesetzt ist und ob im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung entsprechende Aktivitäten eingeleitet sind.
- Anlässlich der durchgeführten Stichprobe werden, soweit bekannt und ersichtlich, Abweichungen von anwendbaren gesetzlichen Grundlagen festgestellt.
Warum braucht es Audits & Checks?
Es gibt mehrere Gründe, warum Audits und Analysen notwendig sind:
- Compliance: Audits und Analysen helfen Unternehmen dabei, sicherzustellen, dass sie den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
- Nachweispflicht: Audits und Checks ermöglichen den lückenlosen Nachweis der Konformität mit den internen und externen normativen Vorgaben.
- Risikomanagement: Audits ermöglichen es Unternehmen, potenzielle Gefahren und daraus resultierende Risiken zu identifizieren und zu bewerten.
- Effizienzsteigerung: Durch Audits können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und -abläufe untersuchen. Es können auch Verbesserungen identifiziert werden.
- Transparenz: Audits ermöglichen es Unternehmen, ihre Leistungen und Ergebnisse nachzuweisen und Transparenz für die Öffentlichkeit, Investoren und andere Stakeholder zu schaffen.
- Unterstützung bei Entscheidungen: Audits liefern Unternehmen wichtige Informationen, die sie bei strategischen Entscheidungen unterstützen können.
Gesetzliche Grundlagen Audits & Checks
In der Schweiz gibt es mehrere gesetzliche Regelungen, die für Audits von Bedeutung sind. Es sind dies die Revisionsordnung (RO), das Obligationenrecht (OR), das Datenschutzgesetz (DSG) und das Wirtschaftsprüfungsgesetz (WPG). Mittels Audits werden Abweichungen dieser gesetzlichen Grundlagen untersucht.
Wo sind Audits/Checks sinnvoll?
SBIS analysiert den Stand Ihres Managementsystems in folgenden Bereichen:
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Brandschutz
- Umweltschutz und Energie
- Prozessmanagement
Wer muss sich damit beschäftigen?
In der Schweiz sind börsenkotierte Unternehmen wie auch Finanzinstitute gesetzlich dazu verpflichtet, Audits durchzuführen.
Abgesehen davon sollen Unternehmen freiwillig Audits und Analysen durchführen, um die Effizienz und Leistung ihres Unternehmens zu steigern, Risiken zu erkennen und zu bewältigen oder um ihre Compliance mit geltenden Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen.
Wer im Unternehmen ist dafür verantwortlich?
Geschäftsführung
IT-Abteilung
Compliance-Abteilung
Wie unterstützt SBIS?
Wir führen in Ihrer Organisation ein Audit nach der bei Ihnen implementierten Grundlage (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) durch. Das Systemaudit wird durch eine Stichprobe vor Ort im Betrieb oder auf der Baustelle ergänzt.
Die Ergebnisse werden gemeinsam besprochen und Sie erhalten einen Auditbericht mit einer Fotodokumentation der Stichprobenkontrollen und detaillierten Empfehlungen.
Davon profitieren Sie
Um Schwachstellen und Verbesserungspotentiale aufzeigen zu können, ist es wichtig, dass die Audits von kundigen und geschulten Personen durchgeführt werden.
Durch unsere Erfahrung in der Beratung sowie auch als freie Auditoren von Zertifizierungsgesellschaften kennen wir die Anforderungen der verschiedenen normativen Grundlagen bestens. Als externe Auditoren bringen wir zudem einen neuen Blickwinkel ein.
Wir geben Ihnen Inputs zur kontinuierlichen Verbesserung und erstellen einen Bericht, der Ihnen als Nachweis gegenüber Zertifizierungsgesellschaften, Behörden, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten, Investoren und der Gesellschaft dient.